Ausgangssituation
LogiPlus Consulting, eine spezialisierte SAP-Beratung im Bereich Logistik, stand vor einer zentralen Wachstumsbarriere: Trotz hoher Nachfrage nach Projekten fehlte es an qualifizierten Fachkräften.
- Recruiting existierte faktisch nicht; HR war auf reine Abrechnungstätigkeiten reduziert.
- Offene Schlüsselpositionen konnten nicht besetzt werden.
- Eine Employer-Branding-Idee war vorhanden, jedoch ohne strategisches Konzept und Umsetzung.
XPERTZ wurde beauftragt, eine nachhaltige HR- und Recruiting-Struktur aufzubauen, die das Wachstum von LogiPlus ermöglichte.
Vorgehen & Schwerpunkte
- Kick-Off & Analyse
Im Rahmen der ersten Projektphase wurde zunächst eine einwöchige, umfassende Bestandsaufnahme durchgeführt. Dabei wurden alle aktuellen Vakanzen, vorhandene interne Talente sowie die bestehenden HR-Strukturen und die bisherige Praxis im Marketing und Employer Branding sorgfältig analysiert. Im Anschluss erfolgte eine gezielte Definition jener Positionen, die für den Unternehmenserfolg besonders kritisch waren und daher kurzfristig besetzt werden mussten. - Aufbau HR & Recruiting
Im Rahmen des Projekts wurde eine Recruiting-Strategie entwickelt, die gezielt auf die Besetzung von Engpassfunktionen ausgerichtet war. Dazu gehörte die Einführung von Active Sourcing und der systematische Aufbau eines Talentpools, um potenzielle Kandidat:innen frühzeitig zu identifizieren und für das Unternehmen zu gewinnen. Daneben wurde eine neue HR-Managerin mit Schwerpunkt Recruiting als zentrale Rolle für Nachhaltigkeit eingestellt. - Employer-Branding-Strategie
Zunächst wurde eine Employer Value Proposition (EVP) entwickelt, die die einzigartigen Vorteile und Werte von LogiPlus als Arbeitgeber klar definiert. Um die Arbeitgebermarke authentisch und glaubwürdig zu stärken, wurde ein Corporate-Influencer-Programm initiiert und aktiv umgesetzt. Dabei wurden ausgewählte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gezielt eingebunden, um als Markenbotschafter sowohl intern als auch extern für LogiPlus zu kommunizieren. Die Strategie wurde eng mit dem Marketing verzahnt: Aus der EVP und dem Corporate-Influencer-Programm wurden konkrete Maßnahmen abgeleitet, deren Umsetzung vom HR-Team begleitet und gesteuert wurde. - Talentpool & Pipeline Management
Ein qualifizierter Talentpool mit über 1.000 SAP-Spezialist:innen wurde aufgebaut, über den 150 Kandidat:innen identifiziert werden konnten, die in den kommenden 24 Monaten konkret wechselbereit sind. Durch die gezielte Direktansprache war es möglich, offene Schlüsselpositionen kurzfristig und erfolgreich zu besetzen. - Einführung eines diagnostischen Verfahrens
Zur Erhöhung der Recruiting-Qualität wurde ein diagnostisches Verfahren zur Messung des arbeitsbezogenen Verhaltens, Erlebens und Motivationsfaktoren eingeführt und begleitet. Die Professionalisierung der Auswahlverfahren verbesserte die Candidate Experience signifikant: Kandidaten gaben ein sehr positives Feedback, da ihre persönlichen Anforderungen und Wünsche im Prozess spürbar berücksichtigt wurden.
Ergebnisse und Business Impact
- HR-Struktur aufgebaut: neue HR-Managerin eingestellt und etabliert.
- Recruiting professionalisiert: Strategie, Prozesse, Active Sourcing, Talentpool und Diagnostik implementiert.
- Time-to-Hire drastisch reduziert: von „keine Kandidaten auffindbar“ auf erfolgreich besetzte Positionen in kürzester Zeit. Rekord waren 5 Tage von der Erstansprache bis zur Vertragsunterschrift.
- Employer Branding etabliert: EVP entwickelt, Corporate Influencer geschult und in die Kommunikation integriert.
- Talentpipeline geschaffen: über 1.000 SAP-Spezialisten im Pool, davon 150 mit konkreter Wechselbereitschaft.
- Kandidatenfeedback verbessert: Auswahlprozess als professionell und passgenau erlebt.
Projektfakten
- Zeitraum: 10 Monate
- Ort: Ludwigshafen am Rhein
- Unternehmensgröße: ca. 150 Mitarbeitende
- Schwerpunkte: HR-Aufbau, Recruiting-Strategie, Employer Branding Strategie, EVP, Talentpool, Diagnostik
- KPIs:
- Neue HR-Managerin erfolgreich eingestellt.
- >1.000 SAP-Spezialisten im Talentpool, davon 150 mit Wechselbereitschaft.
- Time-to-Hire auf bis zu 5 Tage (von Erstkontakt bis Vertragsunterschrift) reduziert.
- Diagnostischen Verfahren eingeführt: standardisierte Diagnostik für Verhaltens- & Motivationsfaktoren.
- Corporate Influencer Programm erfolgreich etabliert.
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